Hvad er alternativet til Microsoft Publisher, men måske endnu vigtigere, hvordan får jeg de gamle dokumenter med over til fremtiden? Publisher lukker 14. oktober og hvad?
Hvis der virkelig er enkelte, der er med fra den spæde begyndelse i 1995, så mindes du måske svagt, at første nummer af bladet, der hed AMIGA. Det blev sat op med PageStreamer på en Amiga 2000. Uha, det var besværligt og tog en evighed. Computeren kunne klare 2-3 sider ad gangen, så skulle de udskrives. Der skulle efterfølgende laves sidenumre med en skrivemaskine på hver master. Billederne blev der gjort plads til, og efterfølgende klisteret direkte ind på samme master, der så blev kopieret hos den lokale boghandler. De 32 sider tog lang tid at skrive, men redigerings- og trykkeprocessen tog enorme kræfter.
Så kom miraklet Publisher
I 1998 kom turen så til at skifte til Windows 98, og valget faldt på Microsoft Publisher. Og helt firkantet mistede jeg AMIGA 1-10, som i dag kun eksisterer som fysiske kopier i meget dårlig stand. Men det kan da være, jeg skulle få dem lagt på nettet. Det kunne måske være sjovt at gense dem. Først var der Publisher98, så Publisher01 osv. Hver gang var der lidt bøvl fra version til version. Microsoft var ret ligeglad med, om tidligere gemte versioner virkede 100% korrekt. Helt galt kunne det gå, hvis man ikke købte hver eneste nye version og havde hver eneste fil loadet og gemt i det nye format. Faktisk var det noget rod en gang i mellem.
Men til trods for det rod, så holdt jeg fast i Publisher, nok også fordi det var nemt og jeg kendte programmet i søvne. Det var nok lidt for bekvemt bare at bruge det. Og i lange perioder fra 1998 til 2025 var Windows og Microsoft faktisk også et fremragende bekendtskab. Windows XP og Windows 7 var fremragende. De første 3 år med Windows 10 var fantastiske, og jeg endte ikke engang med at overveje alternativer.
Annonceringen
Men tidligere på året annoncerede Microsoft, at man ville lukke Publisher. Da jeg i forvejen var dødtræt af Microsofts insisterende adfærd med AI, Windows 11, onlinekonti og jeg ved ikke hvad, reagerede jeg forbløffende prompte. Faktisk var Publisher ved at være den eneste begrundelse til, at jeg fortsat brugte Windows. Jeg vidste, man kunne spille på Linux Mint, og jeg havde allerede brugt det på min bærbare omkring 3 måneder på det tidspunkt. Så jeg skiftede også min stationære og tog først efterfølgende på en workshop og lærte at bruge det. Ja, lidt ulogisk rækkefølge.
Det løste selvfølgelig ikke problemet med Publisher.
Alle filer fra 1998 og til nu var i Publisher-format. Naturligvis også i pdf, og nogle af de tidlige pub.-filer var grundlæggende i dårlig stand og skulle redigeres kraftigt, hvis de skulle bruges. Min fokus var dog specielt ComputerBladets nyeste blade. Som du sikkert ved, så ligger der 6 numre i BETA-versioner, dvs. de er næsten færdige, men kun næsten. Der skal læses korrektur, og der skal sikkert ændres lidt hist og her på indholdet før tryk.
Hvordan får man adgang til gamle publisher-filer. Det er de løsninger, jeg her beskriver.
Købe MS Office 2019 eller Publisher 2021?
Min første idé og udførsel var at købe MS Office 2019 og så have det på min bærbare med Windows 10. Det gjorde jeg i sommers, og så tog jeg ellers til Japan på ferie. Der var masser af tid til at rette og redigere ComputerBladets udgivelser. Microsoft havde nemlig sagt i marts, at kun abonnementer af Microsoft 365 (som vi endelig ikke må kalde Office 365) ville miste Publisher, men alle sikkerhedshuller og fejl ville ikke blive lappet fra 14. oktober 2026. Nu er min bærbare på Win10, der heller ikke opdateres, så jeg tænkte, at det gav mig i hvert fald et par år.
Men jo tættere vi kom på 14. okt., jo mere synes det sikkert, at MS ville slukke for alle versioner, også de købte versioner. Hvordan det så end er lovligt. Jeg ringede til deres hotline, men ikke deres konsulenter anede om Office 2019 og tidligere ville virke. Ville der blive sendt et ”kill-signal” ud med et patch? Svaret var “sikkert ikke”.
”Sikkert ikke” er ikke et overbevisende svar. Selv hvis de ikke slukker, så er det et program, der langsomt vil stoppe med at virke. Og da det er Microsoft, tænker jeg såmænd også at de nok skal hjælpe det lidt på vej med Windows opdateringer. Noget andet er så at når man, som jeg, er på Linux, gider jeg jo ikke til at åbne en helt anden computer for at skulle rode rundt i det.
Jeg begyndte at rette et af de nyeste numre, og måske kunne jeg have nået det, men jeg tænkte, at det nok ville blive noget japperi, og i hvert fald ikke sjovt. Mest sandsynligt ville jeg ende med at opdage nogle fejl efterfølgende, og jeg kunne måske ikke engang rette de fejl. Så jeg droppede det efter en times tid. Hvad med de andre fra de sidste små 30 år? Nej, der skulle findes en holdbar løsning.
LibreDraw – den kluntede løsning
LibreDraw kunne hente filerne både som pdf og Publisher-format, så det var naturligt nok det første sted at starte. Pdf gjorde, at teksten var gemt som bittesmå tekstfelter, det så forfærdeligt ud, og man kunne reelt ikke arbejde med det. Importerede man som pub-fil, så så det en smule bedre ud, men der ville nemt ligge 10–12 timers arbejde i hver fil. Og samtidig er LibreDraw ikke et særligt godt DTP-program. Så en løsning, men ikke særlig god.
Men i det mindste var der nu en løsning, så det gav mig en vis form for ro.
Scribus
Som forholdsvis ny på Linux havde jeg kun sat to hæfter op indtil nu. Jeg satte Larry the Larva op med Libre Draw og opdagede begrænsningerne og satte derefter SerieZine 4 op med Scribus. Det gik ret godt og er nok mit fremtidige DTP-program. Når jeg importerede direkte som Publisher-fil, så det ligeledes forfærdeligt, det ville ligeledes kræve et kæmpe arbejde for eneste fil. Importerede jeg som pdf, lignede det igen nogle bittesmå tekstfelter. Altså ikke brugbart. Så videre til næste program.
Canva
Da jeg har en licens via Skoletube gav det mig mulighed for at undersøge denne mulighed også. Det kan kun importere en pdf, og resultatet var da også nogenlunde, men ligesom ved de to forgående ville der ligge mange timers arbejde foran hver import af en pdf-fil. Derudover skulle alle pub-filerne fortsat gøres til pdf inden 14. oktober for at være brugbare fremover. Herefter skulle jeg så gemme det i deres Canva-format eller pdf igen, hvorefter jeg stod i den situation, at være afhængig af Canva-licensen. Altså små 1000 kroner om året for nuværende. Og rygtet siger 40% stigning næste år.
Derudover er Canva altså et amatørprogram indenfor DTP. Det er lavet for at det skal være nemt at bruge og lære. Det mangler de basale funktioner, som man som erfaren DTP’er hurtigt bemærker. Det er fx baseline-grid, altså den usynlige linjering, der tvinger tekstlinjerne i alle tre spalter til at flugte millimeterpræcist på tværs af siden. Samtidig mangler Canva professionel, optisk kerning, hvor du kan mikrojustere den optiske afstand mellem vanskelige bogstavpar som “VA” eller “To” i store overskrifter. I Canva ender flerspaltede artikler hurtigt med at hoppe og se urolige ud, fordi værktøjet er bygget til hurtig grafik – ikke til millimeterpræcis magasintypografi. Langt de fleste brugere opdager det ikke, fordi de ikke laver tunge blade på det.
Affinity Publisher
Et umiddelbart oplagt valg havde måske været AF-publisher, det ligner på mange punkter MS Publisher, men det findes ikke til Linux. Dog ved jeg, at mange har meget positive erfaringer med at køre det på Linux, så det var ikke afskrækkende. Det kunne fint køre gennem Wine/Bottles. Men Canva har opkøbt Serif, der ejede Affinity Publisher.
Canva besluttede nærmest øjeblikkeligt at lukke dette program, der kunne købes som engangskøb. Desværre er det noget vi ser ske igen og igen. Uanset hvordan, så var det en blindgyde. Jeg kom aldrig så langt, at jeg prøvede import og eksport. Betragtningen var, at så kunne jeg ligeså vel køre MS Publisher gennem Wine/Bottles, frem for at lære et nyt døende program at kende.
Publisher via Wine/Bottles
En anden løsning var at køre MS Publisher gennem Wine/Bottles, men kan man det? Det er muligt, men det kræver rigtig meget energi og kræfter. Det er sjældent besværet værd for et program, der ikke bliver udviklet. Så godt er MS Publisher jo heller ikke. Lige nu er det frustrerende, og alle ved at læringskurven på et nyt DTP-program oftest kan være stejl. Men lad os nu heller ikke gøre det umuligt at få et bedre DTP program.
Microsoft har ikke været til nogen hjælp overhovedet. Tværtimod modarbejder de aktivt kompatibilitet og gør det sværere og sværere at køre deres software uden for deres eget økosystem. Koden bliver helt sikkert heller ikke frigivet. Microsoft vil have dig over på Microsoft 365, som koster penge hver måned. Det er ganske enkelt uartigt overfor brugerne.
VivaDesigner
Dette er et Linux-program (det findes dog også til PC og Mac), og her kan man gå direkte fra publisher til brugbar DTP. Fontene udskiftes med andre (efter dit valg), og der er baggrundsfarve på nogle tekststykker, men så er vi nede på en times tid pr. fil. Det var mere acceptabelt.
Jeg prøvede dog at eksportere dem som idml og xml, fordi det måske kunne gøre pub-filerne spiselige for Scribus. Her opdagede jeg så, at hele opsætningen kom med over, men hverken billeder eller tekst. Det gjorde at man først skulle få billederne ud af pdf’erne, fx via PDF24. Dernæst henvise til hvert enkelt billede. Det kan automatiseres ifølge AI og Reddit, men det fik jeg det ikke til. Og det virkede også som et større arbejde end bare at lave det i VivaDesigner.
Heldigvis er det sådan, at man kan forbløffende meget på gratisversionen. Det er delt op i beginner, intermediate og expert. Bruger man de første to, behøver man ikke licens, så det er min start på programmet, så ser jeg, om jeg bryder mig om det. Måske ender jeg med at forelske mig i det. En engangslicens koster omkring 1000 kr., så det er til at leve med. Der er 30 dages gratis prøvetid.
Det skulle da være, at Viva kørte af h… til. Med 32 GB RAM, 1600 RTX-grafikkort og en stærk CPU var der ingen grund til det. Selvom filerne var store, nogle af dem med 68 sider med 300 dpi-billeder.
Der var brug for at opsætte VivaDesigner, dvs. skrifttyperne skulle erstattes med tilsvarende. Ens cache kan forøges til 1500 MB (fra 100 MB), forhåndsvisning kan snildt reduceres til 256 KB eller endda 64 KB, og endelig kan man sætte den til at gemme ens billeder som thumbnails. Det øger hastigheden dramatisk. Når tingene udskrives er det hele naturligvis fortsat i 300 dpi.
Min løsning
For mig er den eneste reelle løsning derfor at færdiggøre de dokumenter, der er næsten færdige i Viva Designer, hvis jeg ikke falder for programmet undervejs, vil jeg gå tilbage til Scribus, når der skal oprettes dokumenter for fremtiden.
Der er ikke en nem vej, andet end at prøve sig lidt frem og vurdere hvad der virker. Nu har jeg gjort det, så du ikke behøver det. Der er under 2 uger til Publisher stopper og på det tidspunkt bliver du tvunget til at forholde dig til det. Uanset om du vil eller ej.